Offre de stage | Archiviste, Montlouis-sur-Loire

Le service des Archives municipales de la Ville de Montlouis-sur-Loire (37270) recherche un archiviste stagiaire.

En lien avec la Direction des Affaires Juridiques, vous assisterez l’archiviste municipal pour la réalisation de récolement réglementaire post-électoral.

Le récolement règlementaire recense l’ensemble des archives conservées dans la mairie et ses annexes.

Le terme « archives » recouvre l’ensemble des documents produits par la collectivité, dès leur création. Par conséquent, le récolement concerne non seulement  les documents conservés dans les  locaux  spécifiques destinés aux archives mais aussi ceux stockés dans les bureaux. Le récolement décharge l’ancien Maire au nom du Conseil municipal de sa responsabilité juridique sur les documents et la transfère au nouveau Maire.

Missions principales

1. Réaliser le récolement des archives communales post-électoral dont un procès-verbal de transfert des archives.

Rédiger un procès-verbal de transfert des archives : deux listes des archives conservées dans les locaux (salles archives et/ou bureau) : la liste précise des documents des collections fondamentales (état civil, délibérations, arrêtés et cadastre…), une liste générale plus succincte.

2. Participer à la production d’un  guide  du  récolement

  • Réaliser une veille juridique,
  • Faire un benchmark auprès d’autres collectivités,
  • Analyse des pratiques,
  • Mise en place d’une procédure de mise à jour.

Missions secondaires

  • Préparation et finalisation des éliminations réglementaires,
  • Préparation des versements aux archives municipales,
  • Rédaction de bordereaux d’élimination et de versement,
  • Tri et classement des archives intermédiaires,
  • Mise en place d’outils de gestion des archives auprès des différents services municipaux,
  • Recherches administratives et généalogiques dans le cadre d’instructions de dossier et de procédures.

Diplôme

Master I ou II en archivistique

Profil

Savoir-faire

  • Connaissances en gestion documentaire, secrétariat et/ou archivistique ;
  • Bonne connaissance des collectivités territoriales , en particulier communes et communautés de communes ;
  • Maîtrise des outils bureautiques type Office en particulier Word et Excel ;
  • Une première expérience en collectivité serait un plus.

Savoir-être

  • Qualités rédactionnelles, Rigueur
  • Organisation, Esprit d’initiative, Soin
  • Discrétion

Informations complémentaires

  • Durée du stage : de 2 à 6 mois
  • Gratification : en fonction des objectifs atteints
  • Date d’entrée en poste : 2 janvier 2020 ou juin 2020 au plus tard
  • Avantages : prise en charge assurée au restaurant municipal lors de la pause méridienne

Candidatures

Adresser lettre de motivation avec C.V. à l’attention de Monsieur le Maire de Montlouis-sur-Loire à l’adresse mail : recrutement@touraineestvallees.fr

Ou par courrier à Communauté Touraine-Est Vallées – Direction Commune des Ressources Humaines 48 rue de la Frelonnerie – 37270 Montlouis-sur-Loire

Renseignements

Renseignements : Isabelle RICHARD : i.richard@touraineestvallees.fr (02 47 45 80 80) Marion LEMAITRE : mlemaitre@ville-montlouis-loire.fr   (02 47 45 85 04)


Sandrine Breuil

Programme de recherche "Bibliothèques Virtuelles Humanistes" | Centre d'études supérieures de la Renaissance Université de Tours | UMR 7323, CNRS

Vous aimerez aussi...

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Rechercher dans OpenEdition Search

Vous allez être redirigé vers OpenEdition Search